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Excel数据透视表简介


数据透视表

数据透视表是 Excel 中一项帮助你组织和分析数据的功能。

它允许你添加和删除值,执行计算,以及过滤和排序数据集。

数据透视表有助于构建和组织数据,以便理解大型数据集。

你需要使用的数据必须是表格格式。

表格格式是以表格形式(行和列)表示的数据。


数据透视表的工作原理

数据透视表有四个主要组成部分

  1. 列是垂直的表格数据。

    列包含唯一的标题,位于顶部。

    标题定义了你正在向下列表中看到的哪个数据。

    在这个例子中,**D5(Sum of Attack)** 是标题。

    D6(110), D7(100), D8(50), D9(73) 等是数据。

    Pivot Table Column Highlighted

  2. 行是水平的表格数据。

    同一行中的数据是相关的。

    在这个例子中,**A8(Alakazam)** 是宝可梦的名字。

    B8(500), C8(55), D8(50), E8(45) 代表了宝可梦的属性。

    属性的类型可以在列的标题中读取。

    Pivot Table Row Highlighted

  3. Filters
  4. 过滤器用于选择你要看到的数据。

    在此示例中,启用了两个过滤器:“**Generation**”和“**Type 1**”。

    过滤器设置为 Generation (1)Type (Psychic)

    我们将只看到第一世代的超能力属性的宝可梦。

    过滤器下方表格中的所有宝可梦都属于此世代和类型。

    Pivot Table Filter Highlighted

    过滤器视图

    Pivot Table Filter view


    W3Schools Excel Certificate
  5. 值定义了你如何呈现数据。

    你可以定义如何“**汇总**”和“**显示**”值。

    在此示例中,为范围 B5:E5 定义了值。

    范围 B5:E5 具有相同的数值设置:**Sum**

    Sum 在范围 B14:E14 中进行了汇总。

    Pivot Table Value Range Highlighted

    值设置视图

    你可以更改值的名称和设置。

    Pivot Value settings view


字段和布局

TablePivot 根据你的设置进行显示。

**数据透视表字段面板** 用于更改你查看数据的方式。

设置可以分为两部分:“**字段**”和“**布局**”。

Fields and Layout

  1. Fields
  2. 复选框可以选择或取消选择,以显示或更改数据的属性。

    在此示例中,选中了“**Speed**”的复选框。

    Speed 现在已在表格中显示。

    Fields in panel

    你可以单击向下箭头来更改数据的呈现方式。

    Fields properties

  3. 布局
  4. 将字段拖放到右侧的框中,以在表格中显示数据。

    你可以将它们拖到我们之前提到的四个框中(四个主要组成部分)。

    1. Filters

    Drag and drop to display data

    在此示例中,我们将“**Sp. def**”拖到“**Values**”。

    Added SP def to table

    Sp. Def 现在已在表格中显示。

    你已移动到右侧的字段设置可以更改。

    单击向下箭头以访问设置。

    这在四个区域(Filters、rows、columns 和 values)中都是可能的。

    Change settings layout fields

    章节总结

    TablePivot 可以用于简单和高级的用途。

    它可以以多种不同的方式进行设置。

    你可以配置多个不同层次的过滤器、行、列和值。

    你的设置取决于你的需求以及你想如何呈现数据。


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