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Excel 教程

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Excel 数字格式


数字格式

默认的数字格式是通用

为什么要更改数字格式?

  • 使数据更具可解释性
  • 为函数准备数据,以便 Excel 了解你正在处理的数据类型。

数字格式示例

  • 通用
  • Number
  • Currency
  • Time

通过点击“数字格式”下拉菜单可以更改数字格式,该菜单位于功能区中,在“数字”组中。

注意: 你可以切换功能区视图以访问更多数字格式选项。

示例

在示例中,我们有代表价格的单元格,可以将其格式化为货币。

让我们尝试将价格格式更改为“货币”数字格式。

步骤

  1. 标记范围 B2:C8
  2. 点击“数字格式”下拉菜单
  3. 点击货币格式

搞定! 数字格式已从通用更改为货币

注意: 默认情况下,它将使用你的本地货币。

现在,对 B10B11B13 执行相同操作

您做到了吗?

注意: 货币可以更改。例如,你可以选择$EUR,而不是像示例那样使用USD。这可以在下拉菜单中更改,点击菜单底部的更多数字格式。然后,点击货币

注意数字看起来很混乱。我们通过减少小数位数来解决这个问题。这有助于使演示文稿更整洁。



小数位数

小数位数可以增加和减少。

有两个命令

  • 增加小数位数
  • 减少小数位数

点击它们可以减少或增加小数位数。

这些命令可以在“数字格式”下拉菜单旁边找到。

注意: 减少小数位数可能会导致 Excel 向上或向下舍入数字,因为会移除更多小数位数。如果你正在处理需要精确数字的高级计算,这可能会令人困惑。

让我们一步一步地清理一下

  1. 标记范围 B2:C8
  2. 点击减少小数位数按钮两次

太棒了!

B10B11B13 执行相同操作

看起来好多了!

专业提示: 位于行 1列 A 的左上角箭头可以点击以标记工作表中的所有单元格。如果你想更改所有单元格的数字格式或小数位数,这会很有用。


章节总结

数字格式可以更改,以使电子表格更易于理解或为单元格准备函数。你可以增加和减少小数位数,使演示文稿整洁。



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