Excel 概述

概述

本章将为您概述 Excel。Excel 的结构由两部分组成，即**功能区**和**工作表**。

请查看下图。**功能区**用红色矩形标记，**工作表**用黄色矩形标记。

首先，让我们从解释**功能区**开始。

功能区说明

**功能区**提供对 Excel 命令的快捷方式。命令是让某些事情发生的行动。这可以例如是：插入表格、更改字体大小或更改单元格颜色。

**功能区**乍一看可能看起来很拥挤，难以理解。不要害怕，随着您学习更多，它将变得更容易导航和使用。大多数时候，我们倾向于反复使用相同的功能。

**功能区**由**应用程序启动器**、**选项卡**、**组**和**命令**组成。在本节中，我们将解释**功能区**的不同部分。

应用程序启动器

应用程序启动器图标有九个点，称为 Office 365 导航栏。它允许您访问 Office 365 套件的不同部分，例如 Word、PowerPoint 和 Outlook。应用程序启动器可用于在 Office 365 应用程序之间无缝切换。

选项卡

选项卡是一个菜单，其中包含按组排序的细分。选项卡允许用户快速在显示不同功能组的菜单选项之间导航。

组

组是一组相关的命令。组之间用细的垂直线分隔。

命令

命令是用于执行操作的按钮。

现在，让我们看一下**工作表**。很快您将能够理解**功能区**和**工作表**之间的关系，并能够做出改变。

工作表说明

**工作表**是一组行和列。它形成与我们数学练习本中相同的图案，图案形成的矩形框称为单元格。

可以将值键入单元格。

值可以是数字和字母。

1 Hello World

复制值

让我们分解一下，并通过示例进行说明。

请查看下图。Hello world 键入在单元格 C4 中。可以通过单击相关单元格并在左侧的**名称框**中查看引用来找到引用，该框告诉您单元格的引用是 C4。

另一种查找引用的方法是首先找到列，在本例中为 C，然后将其映射到行，在本例中为 4，这将给出 C4 的引用。

多个工作表

在您创建新工作簿时，默认情况下您会从一个**工作表**开始。工作簿中可以有多个工作表。可以添加和删除新的工作表。工作表可以被命名，以便更容易地处理数据集。

您是否准备迎接挑战？让我们创建两个新的工作表并为它们提供有用的名称。

首先，单击下图中所示的加号图标，创建两个新的工作表。

其次，右键单击相关工作表并单击重命名。

第三，为三个工作表输入有用的名称。

在本例中，我们使用了名称**数据可视化**、**数据结构**和**原始数据**。当您处理数据时，这是一种典型的结构。

干得好！您现在已经创建了包含三个命名工作表的第一本工作簿！

章节总结

工作簿有两个主要组成部分：**功能区**和**工作表**。

**功能区**用于导航和访问命令。

**工作表**由列和行组成，它们构成单元格。

每个单元格都有其唯一的引用。您可以向工作簿中添加新的工作表并为它们命名。

在接下来的章节中，您将了解有关工作表、公式、区域和函数的更多信息。