Excel 筛选
Excel 筛选
筛选可用于排序和隐藏数据。它可以使数据分析更轻松。
注意:筛选类似于格式化表格,但它可以应用和取消应用。
可以通过默认的“功能区”视图或导航栏中的“数据”部分来访问菜单。
应用筛选
通过选择一个区域并单击“筛选”命令来应用筛选。
应用筛选时,拥有一个标题行非常重要。有标题行有助于使数据易于理解。
注意:筛选应用于区域中的顶行。
如以下示例所示,专用的行是第1行。
让我们一步一步地为数据集应用筛选。
选择区域 A1:E1
单击“排序和筛选”菜单
单击“筛选”命令

已在顶行单元格中添加了新按钮。这表明“筛选”已成功应用。可以单击这些按钮来访问不同的“排序和筛选”选项。
一个不起作用的例子
让我们删除第1行(标题行),然后将筛选应用于新的第1行,看看会发生什么。
筛选已应用并替换了标题行。为筛选指定标题行非常重要。
筛选选项
筛选选项允许进行排序和筛选。
应用筛选可在排序和筛选时保持列之间的关系。
单击选项按钮将打开菜单。
排序
区域可以进行排序,并且列之间的关系得以保持。
升序排序(A-Z)从最小到最大排序。
降序排序(Z-A)从最大到最小排序。
您可以在上一篇章节中阅读更多关于排序的内容。
筛选
筛选可用于隐藏和排序数据。
这有助于分析,选择您想看或不想看的数据。
示例筛选
使用筛选选项按“类型 1”、“虫”过滤宝可梦。
步骤
单击C1(
)上的下拉菜单,然后选择“筛选”选项。这是包含“类型 1”数据的列。
注意:“项目”是该列中的不同类别;例如草、火、水等。
默认情况下,所有项目都已选中。已选中的项目是显示的项目。取消选中以隐藏。
取消选中除“虫”以外的所有项目,因为这是我们想显示的数据类型。
点击“确定”
干得好!区域已成功按“类型 1”、“虫”排序。所有显示的宝可梦都是“虫”类型。
注意:未选中的行被隐藏,而不是被删除。
从行号可以看出这一点。数字从 1 跳到 11,再从 16 跳到 22。之间的行被隐藏了。
注意:选中项目后,行将再次显示。
另一个示例
使用筛选选项过滤宝可梦,其“类型 1”为“虫”,并且“类型 2”为“毒”。
- 单击D1中的筛选选项
- 取消选中除“毒”以外的所有项目
- 单击确定
非常准确!我们已按“类型 1”、“虫”和“类型 2”、“毒”对区域进行了排序。筛选选项有助于使区域更易于分析。