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Excel 筛选


Excel 筛选

筛选可用于排序和隐藏数据。它可以使数据分析更轻松。

注意:筛选类似于格式化表格,但它可以应用和取消应用。

可以通过默认的“功能区”视图或导航栏中的“数据”部分来访问菜单。


应用筛选

通过选择一个区域并单击“筛选”命令来应用筛选。

应用筛选时,拥有一个标题行非常重要。有标题行有助于使数据易于理解。

注意:筛选应用于区域中的顶行。

如以下示例所示,专用的行是第1行。

复制值

让我们一步一步地为数据集应用筛选。

  1. 选择区域 A1:E1

  1. 单击“排序和筛选”菜单

  1. 单击“筛选”命令

已在顶行单元格中添加了新按钮。这表明“筛选”已成功应用。可以单击这些按钮来访问不同的“排序和筛选”选项。



一个不起作用的例子

让我们删除第1行(标题行),然后将筛选应用于新的第1行,看看会发生什么。

筛选已应用并替换了标题行。为筛选指定标题行非常重要。


筛选选项

筛选选项允许进行排序和筛选。

应用筛选可在排序和筛选时保持列之间的关系。

单击选项按钮将打开菜单。


排序

区域可以进行排序,并且列之间的关系得以保持。

升序排序(A-Z)从最小到最大排序。

降序排序(Z-A)从最大到最小排序。

您可以在上一篇章节中阅读更多关于排序的内容。


筛选

筛选可用于隐藏和排序数据。

这有助于分析,选择您想看或不想看的数据。


示例筛选

使用筛选选项按“类型 1”、“”过滤宝可梦。

步骤

  1. 单击C1)上的下拉菜单,然后选择“筛选”选项。这是包含“类型 1”数据的列。

注意:“项目”是该列中的不同类别;例如草、火、水等。

默认情况下,所有项目都已选中。已选中的项目是显示的项目。取消选中以隐藏。

  1. 取消选中除“”以外的所有项目,因为这是我们想显示的数据类型。

  1. 点击“确定”

干得好!区域已成功按“类型 1”、“”排序。所有显示的宝可梦都是“”类型。

注意:未选中的行被隐藏,而不是被删除。

从行号可以看出这一点。数字从 1 跳到 11,再从 16 跳到 22。之间的行被隐藏了。

注意:选中项目后,行将再次显示。


另一个示例

使用筛选选项过滤宝可梦,其“类型 1”为“”,并且“类型 2”为“”。

  1. 单击D1中的筛选选项
  2. 取消选中除“”以外的所有项目
  3. 单击确定

非常准确!我们已按“类型 1”、“”和“类型 2”、“”对区域进行了排序。筛选选项有助于使区域更易于分析。



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