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Excel 教程

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Excel 筛选


Excel 筛选

筛选器可以应用于排序和隐藏数据。它使数据分析更容易。

注意:筛选类似于格式化表格,但它可以应用和停用。

可以在默认的“功能区”视图中或导航栏的“数据”部分访问该菜单。


应用筛选器

筛选器是通过选择一个区域并单击“筛选”命令来应用的。

在应用筛选器时,拥有标题行非常重要。标题行有助于使数据易于理解。

注意:筛选器应用于区域中的顶行。

例如,下面的示例中,专用行是第 1 行。

复制值

让我们一步一步地将筛选器应用于数据集。

  1. 选择区域 A1:E1

  1. 单击“排序和筛选”菜单

  1. 单击“筛选”命令

顶行单元格中添加了新的按钮。这表示已成功应用 筛选。可以单击这些按钮以访问不同的 排序和筛选 选项。



一个无效的示例

让我们删除第 1 行(标题行),并将筛选器应用于新的第 1 行,看看会发生什么。

筛选器已应用,并已替换标题行。为筛选器指定标题行非常重要。


筛选选项

筛选选项允许排序和筛选。

应用筛选器会在排序和筛选时保持列之间的关系。

单击选项按钮将打开菜单。


排序

可以对区域进行排序,并保持列之间的关系。

升序排序 (A-Z) 从最小到最大排序。

降序排序 (Z-A) 从最大到最小排序。

您可以在之前的 章节 中阅读有关排序的更多内容。


筛选

筛选器可以应用于隐藏和排序数据。

这对于分析非常有用,可以用于选择要显示或隐藏的数据。


筛选示例

使用筛选选项筛选 类型 1 的宝可梦。

步骤

  1. 单击 C1 () 上的下拉菜单,然后选择 筛选 选项。这是包含 类型 1 数据的列。

注意:“项目”是该列中的不同类别;草、火、水等等。

默认情况下,所有项目都处于选中状态。已选中的项目是将要显示的项目。取消选中以隐藏。

  1. 取消选中所有项目,除了 ,这是我们要显示的类型。

  1. 单击“确定”。

干得好! 该区域已成功按 类型 1 进行排序。所有显示的宝可梦都是 类型。

注意:已取消选中的行被隐藏,而不是被删除。

这可以通过查看行号来解释。行号从 1 跳到 11 和 16 跳到 22。之间的行被隐藏了。

注意:选中项目将再次显示该行。


另一个示例

使用筛选选项筛选 类型 1类型 2 的宝可梦。

  1. 单击 D1 中的筛选选项
  2. 取消选中除 之外的所有项目
  3. 单击“确定”。

太棒了! 我们已根据 类型 1类型 2 对该区域进行排序。筛选选项有助于更轻松地分析区域。



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