使用 ChatGPT-4 撰写邮件
使用 ChatGPT-4 撰写邮件
您可以使用 ChatGPT 来帮助您撰写不同类型的邮件。
将 ChatGPT 用作助手,帮助您为消息设置正确的语气和格式。
定义您的邮件目标
为了帮助您撰写邮件,ChatGPT 需要上下文。您的邮件目标是什么?
示例
- 向潜在客户介绍
- 请求会议
- 求职申请
- 公司公告
- 正式请求
- 正式投诉
- 回复投诉
我们将逐一介绍这些内容并提供示例,在本页结束时,您应该对如何使用 ChatGPT 撰写任何所需邮件有很好的了解。
邮件 - 向潜在客户介绍
在此示例中,我们想向一所设有网页开发课程的学校展示我们的服务 W3Schools Spaces。
这所学校名叫“Nowhere High”,网页开发老师负责该课程的课程设置和采购。她的名字是“Nott Bernatto”。
示例
使用以下提示
撰写一封专业的邮件,向潜在客户介绍我们的服务。产品详情请见:“https://w3schools.org.cn/spaces/”。客户姓名是“Nott Bernatto”,她负责纽约一所高中“Nothing High”的网页开发课程。请撰写一封专业的邮件。
ChatGPT-4 的响应可能是

现在,您可以继续改进这个草稿,使其成为您自己的。但 ChatGPT 为我们提供了一个很好的起点。
邮件 - 请求会议
在本例中,我们已与上述示例中的“Nott Bernatto”进行了初步联系,并试图通过 Google Hangouts 安排一次会议。
我们通常在每周一和周四的 GMT 时间 16:00 左右有时间进行一小时的会议,但如果客户的时间不方便,我们也很有弹性。
我们希望讨论可用的计划,并回答他们可能遇到的任何技术问题。
示例
使用以下提示
撰写一封专业的邮件,请求进行一次会议,以讨论使用产品“W3Schools Spaces”(详情请见“https://w3schools.org.cn/spaces/”)。客户已表达兴趣并希望了解更多关于该产品的信息。会议主题是讨论技术细节和可用计划。客户姓名是“Nott Bernatto”,她负责纽约一所高中“Nothing High”的网页开发课程。我们通常在每周一和周四的 GMT 时间 16:00 左右有时间通过 Zoom 或 Google Hangouts 进行一小时的会议,但如果客户的时间不方便,我们也很有弹性。
ChatGPT-4 的响应可能是

邮件 - 求职申请
在此示例中,我们想申请 W3Schools.com 的工作。
我们将把我们的简历附在此邮件中。
我们在 LinkedIn 上看到了一个招聘开发人员的帖子。我曾担任初级程序员两年,并且非常熟悉 W3Schools.com。
示例
使用以下提示
撰写一封专业的邮件,回应 LinkedIn 上招聘 W3Schools.com 开发人员的帖子。我拥有两年初级开发人员的工作经验,并且非常熟悉该公司。我的简历将附在此邮件中。
ChatGPT-4 的响应可能是

邮件 - 公司公告
在此示例中,我们宣布“Nott Bernatto”已被我们公司 W3Schools.com 聘用为初级开发人员。
示例
使用以下提示
撰写一封专业的邮件,介绍“Nott Bernatto”为 W3Schools.com 新聘的初级开发人员。
ChatGPT-4 的响应可能是

邮件 - 正式请求
在此示例中,我们想请假 5 月 17 日,以庆祝挪威国庆日。
我们明白这通常不是美国的假日,但我们希望与家人一起尊重我们的挪威传统。
示例
使用以下提示
撰写一封专业的邮件,请求 5 月 17 日放假?这是挪威的国庆日,虽然我们明白这通常不是美国的假日,但我们希望与家人一起尊重我们的挪威传统。
ChatGPT-4 的响应可能是

邮件 - 正式投诉
在此示例中,我们想投诉我们办公楼周围停车位不足的情况。
示例
使用以下提示
撰写一封专业的邮件,抱怨我们办公楼周围停车位不足的情况。
ChatGPT-4 的响应可能是

邮件 - 回复投诉
在本例中,我们回复了上述投诉,表示尽管停车情况可以更好,但在现有法规下,这是我们能做的最好的。
示例
使用以下提示
回复上述投诉,表示尽管停车情况不太理想,但在现有法规下,这是我们能做的最好的。
ChatGPT-4 的响应可能是
